עזרה כניסה
ראשי | אודות targetb2b | סל ההזדמנויות שלי | מבזק טרגט | החשבון שלי | הוסיפו הזדמנות | הוסיפו מאמר | עזרה | תנאי שימוש
10:08  29.11.2021
סל ההזדמנויות שלי
תוכנות ניהול
סוף סוף אפשר לעבוד עם מערכת לניהול פרוייקטים בגובה העיניים
05/06/2011
עם תוכנת "אוקטופוס ניהול פרוייקטים" אתם מנהלים כל פרוייקט בפשטות ובגמישות מקסימלית עם התאמה מלאה לצורך הספציפי שלכם.

סוף סוף אפשר לעבוד עם מערכת לניהול פרוייקטים בגובה העיניים

מודול ניהול פרוייקטים כולל את האובייקטים הבאים:

  1. מעקב מלא אחר לוח זמנים
  2. ניהול תקציב משוער / בפועל
  3. מעקב אחרי שעות עבודה משוערות / בפועל
  4. גרף מעקב בצורת GANT
  5. הפצה אוטומטית בין המשתתפים
  6. תבניות אישיות לפי מחלקות בחברה
  7. Action Items
  8. מערכת התראות אוטומטית
  9. מערכת התראות אוטומטית ניהול "אבני דרך"
  10. קישור מסמכים רלוונטים
  11. תיוק אוטומטי בתיק לקוח
  12. דוחות מעקב אחר ביצוע כולל אחוז סטייה
  13. יבוא וייצוא מOutlook/Excel

האובייקטים כוללים את האפשרויות הבאות:

  • לייצא פרוייקט לקבצי PDF , בנוסף להדפיס או לשלוח במייל.
  • להדפיס מעטפה שעליה יהיה לוגו החברה, שם הלקוח וכל הפרטים הרלוונטים.
  • תמיכה במגוון מטבעות זרים כגון דולרים, שקלים, אירו, לירות סטרלינג וכד'.
  • דו"ח מעקב אחר סטאטוס טיפול.
  • תיוק אוטומטי של כל האובייקטים במודול לתוך משימה/שלב/פרוייקט.
  • אפשרות להגדיר תבניות לתהליכים אוטומטים לפי מחלקות, כגון, שיווק יוצא/נכנס, הנהלת חשבונות, קשרי לקוחות, חשבונאות.
  • אפשרות מעקב אחר כל פעולה לביצוע בפרוייקט, כולל מי צריך לבצע?, תאריך ביצוע, תאריך יעד, תאריך יעד קריטי, תאריך סיום בפועל, מה צריך לבצע?, האם בוצע או לא?
  • כל חומר רלוונטי מקושר.
  • אפשרות איתור פרוייקטים מהירה לפי ברקוד.
  • דוחות מעקב הניתנים לפילוח, מיון, הדפסה, שליחה באימייל, ייצוא לאקסל, מיזוג לוורד ובניית גרפים סטטיסטיים מתוך דוח.
  • אפשרות הגדרת מנהל פרוייקט.
  • אפשרות הגדרת ספקים בפרוייקט , כולל רשימת אנשי הקשר אצל הספק, תפקיד, טלפונים וכתובות.
  • אפשרות הגדרת עו"ד/רו"ח לפרוייקט כולל פרטי התקשרות.
  • מעקב אחר כל הפרוייקטים/משימות/תהליכים מול ספק/לקוח מתוך תיק ספק/לקוח.
  • פעולות לביצוע לכל משתתף בעת הזמן הרלוונטי במסך ראשי.
  • מנגנון תזכורות לא מוגבל על כל שלב בפרוייקט, כולל אפשרות לתזכר משתתפים אחרים.
  • ניהול שעות העבודה בפרוייקט, המאפשר להכניס גם טווח ידני וגם טיימר אוטומטי, בנוסף, ניתן לבחור מי העובד וסוג שעת העבודה ואת מי לחייב.
  • מגוון דוחות אישיים לעובד המציגים את כל הפעולות שעליהם הוא אחראי או שהוא צריך לבצע.
  • מגוון דוחות למנהל הנותנים תמונת מצב לכל פרוייקט כולל – מעקב על לוח זמנים, העובדים, ספקים וכו'.
  • גרף GANT המציג בצורה קלה את הפרוייקטים הקיימים על ציר הזמן כולל סימון נוח של אחוז ביצוע וסימון בצבעים המסמנים האם הפרוייקט חרג בזמן או הסתיים לפני הזמן.
  • ניתן להגדיר "אבני דרך" אותם חובה לבצע בכדי להמשיך בתהליכים הבאים בתור.
  • מנגנון הרשאות חכם.
מילות מפתח: פרוייקטים, ניהול פרוייקטים, תוכנת ניהול פרוייקטים, תוכנה לניהול פרוייקטים
הדפסה שלחו לחבר חזרה למדור ראשי
לכל שאלה או בעיה נא לפנות למערכת טרגט לעסקים support@targetb2b.com טלפון   1800-360-300
ראשי | אודות targetb2b | סל ההזדמנויות שלי | מבזק טרגט | החשבון שלי | הוסיפו הזדמנות | הוסיפו מאמר | עזרה | תנאי שימוש
כל הזכויות שמורות לטרגט לעסקים ©    developed by ADCD , supported by Proga.co.il    Design: studio Tania P