מודול ניהול פרוייקטים כולל את האובייקטים הבאים:
- מעקב מלא אחר לוח זמנים
- ניהול תקציב משוער / בפועל
- מעקב אחרי שעות עבודה משוערות / בפועל
- גרף מעקב בצורת GANT
- הפצה אוטומטית בין המשתתפים
- תבניות אישיות לפי מחלקות בחברה
- Action Items
- מערכת התראות אוטומטית
- מערכת התראות אוטומטית ניהול "אבני דרך"
- קישור מסמכים רלוונטים
- תיוק אוטומטי בתיק לקוח
- דוחות מעקב אחר ביצוע כולל אחוז סטייה
- יבוא וייצוא מOutlook/Excel
האובייקטים כוללים את האפשרויות הבאות:
- לייצא פרוייקט לקבצי PDF , בנוסף להדפיס או לשלוח במייל.
- להדפיס מעטפה שעליה יהיה לוגו החברה, שם הלקוח וכל הפרטים הרלוונטים.
- תמיכה במגוון מטבעות זרים כגון דולרים, שקלים, אירו, לירות סטרלינג וכד'.
- דו"ח מעקב אחר סטאטוס טיפול.
- תיוק אוטומטי של כל האובייקטים במודול לתוך משימה/שלב/פרוייקט.
- אפשרות להגדיר תבניות לתהליכים אוטומטים לפי מחלקות, כגון, שיווק יוצא/נכנס, הנהלת חשבונות, קשרי לקוחות, חשבונאות.
- אפשרות מעקב אחר כל פעולה לביצוע בפרוייקט, כולל מי צריך לבצע?, תאריך ביצוע, תאריך יעד, תאריך יעד קריטי, תאריך סיום בפועל, מה צריך לבצע?, האם בוצע או לא?
- כל חומר רלוונטי מקושר.
- אפשרות איתור פרוייקטים מהירה לפי ברקוד.
- דוחות מעקב הניתנים לפילוח, מיון, הדפסה, שליחה באימייל, ייצוא לאקסל, מיזוג לוורד ובניית גרפים סטטיסטיים מתוך דוח.
- אפשרות הגדרת מנהל פרוייקט.
- אפשרות הגדרת ספקים בפרוייקט , כולל רשימת אנשי הקשר אצל הספק, תפקיד, טלפונים וכתובות.
- אפשרות הגדרת עו"ד/רו"ח לפרוייקט כולל פרטי התקשרות.
- מעקב אחר כל הפרוייקטים/משימות/תהליכים מול ספק/לקוח מתוך תיק ספק/לקוח.
- פעולות לביצוע לכל משתתף בעת הזמן הרלוונטי במסך ראשי.
- מנגנון תזכורות לא מוגבל על כל שלב בפרוייקט, כולל אפשרות לתזכר משתתפים אחרים.
- ניהול שעות העבודה בפרוייקט, המאפשר להכניס גם טווח ידני וגם טיימר אוטומטי, בנוסף, ניתן לבחור מי העובד וסוג שעת העבודה ואת מי לחייב.
- מגוון דוחות אישיים לעובד המציגים את כל הפעולות שעליהם הוא אחראי או שהוא צריך לבצע.
- מגוון דוחות למנהל הנותנים תמונת מצב לכל פרוייקט כולל – מעקב על לוח זמנים, העובדים, ספקים וכו'.
- גרף GANT המציג בצורה קלה את הפרוייקטים הקיימים על ציר הזמן כולל סימון נוח של אחוז ביצוע וסימון בצבעים המסמנים האם הפרוייקט חרג בזמן או הסתיים לפני הזמן.
- ניתן להגדיר "אבני דרך" אותם חובה לבצע בכדי להמשיך בתהליכים הבאים בתור.
- מנגנון הרשאות חכם.
מילות מפתח: פרוייקטים, ניהול פרוייקטים, תוכנת ניהול פרוייקטים, תוכנה לניהול פרוייקטים
|